Mục lục

sẻ chia

File Word không mở được là một trong những lỗi mà người tiêu dùng thường gặp nhất lúc sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản. Chúng có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi file word trên gây không ít rắc rối và khó khăn cho người tiêu dùng, nhất là đối với những bạn mới bắt đầu sử dụng đến Microsoft Word.

Vậy nguyên nhân khiến file Word bị lỗi là gì? Cách khắc phục ra làm sao, xin mời bạn đọc quan tâm cùng tìm hiểu 3 cách để khắc phục lỗi file Word trong bài viết dưới đây nhé!

Nguyên nhân file Word không mở được

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word bị lỗi không thể mở được, từ nguyên nhân khách quan tới nguyên nhân chủ quan.

Nguyên nhân file Word không mở được

Nguyên nhân file Word không mở được

Nhưng chúng ta cũng hoàn toàn có thể tóm lại ngắn gọn thành những nguyên nhân chính sau:

– File Word đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó của bên thứ ba trong quy trình truyền tải về máy, do đó chúng không thể mở tệp

– Lỗi công cụ Microsoft Word

– Đường truyền mạng không ổn định

– Xung đột phần mềm trong máy tính

– quy trình lưu file bị lỗi

– Do virus “ăn” mất file

– Do phiên bản Office của bạn đã cũ

– Do khi khởi động Microsoft Word để chính sách Safe mode (chính sách an toàn tiêu chuẩn)

– … 

Vậy phải khắc phục tình trạng trên ra làm sao?

Trong phạm vi bài viết này, Unica xin giới thiệu bạn đọc 3 cách để khắc phục được tình trạng file Word không mở được. Mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết.

Hướng dẫn chi tiết 3 cách khắc phục file Word không mở được

Cách 1: Khắc phục mở file word không mở được mà không cần dùng phần mềm

Trong những công cụ được tích hợp sẵn của Office có 2 công cụ hoàn toàn có thể giúp bạn khắc phục được tình trạng trên: 

– Open and Repair (chỉ có trong hệ điều hành Windows)

– AutoRecover (Windows và OS X)

Tuy nhiên chúng sẽ có những cách mở tính năng không giống nhau.

Đối với Open and Repair 

Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên.

Bước 2: Trên thanh Menu click chuột và File.

tính năng Open and Repair

Dùng tính năng Open and Repair để mở file word không mở được

Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng phương pháp click Open –> Browse –> tìm tới thư mục chứa file word bạn cần mở.

mở browse trong word

Mở Browse trong word

Đến đây bạn chỉ việc lưu ý: thay cho trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn.

Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*))

Các bước mở file Word không mở được 

những bước mở file Word không mở được 

Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair

Tính năng Open anh Repair

Tính năng Open anh Repair

Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đón cho tới khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.

Đối với AutoRecover (Windows và OS X)

AutoRecover đó là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quy trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ dàng khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.

Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không tồn tại cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)

Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File.

tính năng Open and Repair

những bước khắc phục lỗi file Word không mở được 

Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File –> Open –> Recent –> Recover Unsaved Document.

Ở những phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới những file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách phía trên để mở ra được tính năng này.

Mở tính năng Recover Unsaved Document

Mở tính năng Recover Unsaved Document để khắc phục lỗi file Word không mở được 

Click vào “Recover Unsaved Document” những bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động những tập tin của bạn trong quy trình soạn thảo. 

Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn. 

sau cuối sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động.

Còn đối với hệ điều hành OS X ban chỉ việc đi tìm cách tập tin được tự động sao lưu theo đường dẫn sau: /Users/Tên-người-dùng/Library/Application tư vấn/ Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery.

Cách 2: tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phụcn lại file Word không mở được 

Một tính năng khác rất hữu ích của Windows đó là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quy trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.

Để mở FIle History, tiến hành như sau: 

Vào mục Control Panel –> System and Security –> File History

Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào hình tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được.

Mở Control Panel

Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được

Cách 3: dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được

Đây coi như là cách sau cuối để “cứu cánh” tập tin Word không mở được của bạn.

Sử dụng phần mềm Recuva (hệ điều hành Windows) hoặc Data Rescue 4 (hệ điều hành OS X)

phần mềm Recuva

Sử dụng phần mềm Recuva để mở khôi phục file word không mở được

Có một lưu ý nhỏ, đó là những file được lưu tạm sẽ có đuôi .asd hoặc .wbk. Do đó ngoài việc để ý đến đường dẫn của file được sao lưu tạm, bạn cũng cần để ý kích thức file cũng như định dạng file để đối chiếu khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời gian nhưng chúng đảm bảo độ chính xác cao, không nhất thiết phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ những file lưu tạm.

sau cuối sau khi khôi phục hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office.

Như vậy trải qua bài viết trên Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc 3 cách để khôi phục được file Word không mở được trong quy trình sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Word.

Tuy nhiên đây chỉ là một trong những kiến thức và kỹ năng mẹo làm việc kết quả với công cụ Microsoft Word mà thôi. Để hoàn toàn có thể làm chủ được Word cũng như sử dụng chúng kết quả nhất bạn đọc nên khám phá ngay những khóa học chủ đề Tin học văn phòng tại Unica, tại đây có toàn bộ những kiến thức và kỹ năng mà bạn cần, từ cách sử dụng những công cụ Microsoft Office cho tới ứng dụng nâng cao chúng vào công việc, kế toán, …

>> Trở thành Chuyên viên tin học văn phòng ngay với khóa học hot “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao

Khóa học “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao” có gì giành cho bạn?

Khóa học “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao”

Khóa học tin học văn phòng chuyên về công cụ soạn thảo văn bản Word 2013 “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao” với 43 bài giảng chi tiết sẽ nhanh gọn trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng từ cơ bản đến nâng cao về Word 2013, cách để sử dụng những tính năng trong công cụ cũng như những kinh nghiệm giải quyết xử lý những vấn đề liên quan đến báo cáo, kế hoạch, check list, làm việc nhóm,…

không chỉ là có vậy khóa học sẽ sẻ chia đến cho bạn những thủ thuật làm việc với Word một cách đơn giản và nhanh gọn, sử dụng và tối ưu tốt nhất những văn bản, trích xuất dữ liệu… và hoàn thành công việc một cách xuất sắc, tạo nền móng vững vàng cho sự nghiệp thăng tiến của bạn trong tương lai.

>> Chinh phục khóa học ngay

Xin cảm ơn và chúc bạn thành công!

Bạn cũng hoàn toàn có thể quan tâm những khóa học hot tại Unica:

Chúc bạn đọc thành công!

Đánh giá :

Tags:
Word

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *