Mục lục

san sẻ

Dù trong bất kỳ công việc nào thì việc lập kế hoạch cũng đóng vai trò cực kì quan trọng. Việc lập kế hoạch giúp bạn xác định mục tiêu rõ ràng để xây dựng quy trình hành động khoa học, logic nhằm mang lại kết quả cao nhất. Hiểu được ý nghĩa sâu sắc đó, Unica san sẻ tới bạn đọc kỹ năng lập kế hoạch kết quả, thông minh trải qua nội dung bài viết dưới đây. 

Lập kế hoạch là gì?

Trước khi tìm hiểu kỹ năng lập kế hoạch kết quả, chúng ta cùng nhau tìm hiểu xem kỹ năng lập kế hoạch là gì nhé. 

Lập kế hoạch là quy trình nhà quản lý thiết lập những mục tiêu và xác định những phương pháp đạt được những mục tiêu này. Lập kế hoạch liên quan đến việc lựa chọn những sứ mệnh, mục tiêu và những hành động để đạt được chúng; nó đòi hỏi phải ra quyết định, được lựa chọn trong số những phương thức hành động thay thế trong tương lai.

Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả

Lập kế hoạch là gì

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch

Lập kế hoạch là hoạt động thiết yếu đầu tiền và quan trọng nhất trong mọi tổ chức. Nó giúp xác định và đạt được những mục tiêu của tổ chức. Lập kế hoạch hợp lý là điều kiện quan trọng để quản lý kết quả. 

– Lập kế hoạch cung ứng định hướng: Lập kế hoạch giúp tổ chức đi đúng hướng. Nó cung ứng phương hướng xác định cho người quản lý để quyết định những gì cần làm và khi bào nên làm điều đó.

– Lập kế hoạch cung ứng cơ sở để kiểm soát: Lập kế hoạch cung ứng tiêu chuẩn để đo lường và đánh giá hiệu suất thực tiễn. không tồn tại gì để kiểm soát nếu không tồn tại kế hoạch và không tồn tại sự kiểm soát thích hợp. những kế hoạch đóng vai trò là thước đo để đo lường hiệu suất. 

– Lập kế hoạch tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định: những mục tiêu đã lập kế hoạch đóng vai trò là tiêu chuẩn để đánh giá những lựa chọn thay thế không giống nhau để lựa chọn tốt nhất hoàn toàn có thể được chọn với sự trợ giúp của việc hoạch định những quyết định vội vàng và hoàn toàn có thể tránh được những hành động ngẫu nhiên.

– Lập kế hoạch nâng cao kết quả hoạt động: Lập kế hoạch chi tiết và bài bản giúp nâng cao hiệu suất làm việc chính vì nó giúp giảm thiểu chi phí hoạt động và nhìn trước được những khó khăn, rủi ro để hoàn toàn có thể khắc phục được một cách dễ dàng, nhờ đó mà nâng cao sức mạnh cạnh tranh của một tổ chức. 

Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả

Tại sao lập kế hoạch lại quan trọng

Kỹ năng lập kế hoạch quả

1. Thiết lập mục tiêu

thiết lập những mục tiêu là một bước quan trọng trong quy trình lập kế hoạch. những kế hoạch phải phản ánh những mục tiêu của doanh nghiệp. những mục tiêu cần xác định rõ ràng những gì cần đạt được bằng những chính sách, thủ tục, quy tắc, chiến lược, ngân sách và chương trình. Kế hoạch phải đảm nói rằng mọi hoạt động được triển khai đều góp phần vào việc đạt được những mục tiêu.

>> Cách lên kế hoạch viết content dân Marketing không thể bỏ qua 

>> Bật mí kế hoạch Marketing offline thông minh

2. triển khai phân tích SWOT

SWOT, là từ viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và mối đe dọa, hoạt động như một công cụ mạnh mẽ trong quy trình hoạch định chiến lược. Phân tích SWOT thường được triển khai để giúp xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, cũng như xác định bất kỳ thời cơ và mối đe dọa nào hoàn toàn có thể phát sinh. Khi nhóm đã xác định được toàn bộ điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và mối đe dọa, bạn cũng hoàn toàn có thể làm việc cùng nhau để phát triển những mục tiêu mới giúp doanh nghiệp của bạn đối mặt với những khả năng này theo hướng tích cực hơn. Phân tích SWOT cũng hoàn toàn có thể dẫn bạn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu của tôi.

Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả

triển khai phân tích SWOT

3. Lập kế hoạch chiến lược

Khi bạn đã xác định thành công vị trí chiến lược của tôi và có một bộ mục tiêu tương thích với sứ mệnh của công ty, bạn cũng hoàn toàn có thể bắt đầu triển khai kế hoạch chiến lược của tôi. Khi phát triển kế hoạch của bạn, hãy đánh giá những sáng kiến ​​nào sẽ có tác động lớn nhất đến doanh nghiệp của bạn và sẽ giúp cải thiện vị trí của bạn nhiều nhất. Cũng nên đánh giá những sáng kiến ​​nào là khẩn cấp nhất và đưa những sáng kiến ​​này lên hàng đầu. Để đảm nói rằng kế hoạch chiến lược của bạn đang hoạt động, những bạn sẽ cần xác định cách tốt nhất để đo lường quy trình của tôi. với những mục tiêu hoàn toàn có thể đo lường được, bạn cũng hoàn toàn có thể thấy rõ những cải tiến khi chúng xảy ra.

4. triển khai kế hoạch chiến lược

Khi bạn đã sở hữu kế hoạch chiến lược của tôi, bạn đã sẵn sàng để triển khai nó. Bước này là giai đoạn hành động của quy trình hoạch định chiến lược. Bắt đầu bằng phương pháp làm cho mọi người tham gia vào kế hoạch biết về chiến lược của bạn. Lý tưởng nhất là bạn muốn phân phối nhiệm vụ giữa những cá nhân hoặc bộ phận không giống nhau để ngăn một người hoặc một nhóm người trở thành quá tải. Ngoài ra, hãy dành thời gian để kiểm tra lại với những cá nhân hoặc nhóm này để đảm nói rằng bạn đang đi đúng hướng. Nếu bạn nhận thấy rằng bạn không đạt được những mục tiêu của tôi, hãy triển khai bất kỳ thay đổi rất cần thiết nào.

Như vậy trải qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu 5 kỹ năng lập kế hoạch kết quả. Ngoài ra, bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm khóa học “tuyệt kỹ lập kế hoạch và triển khai công việc kết quả” của giảng viên Đỗ Hồng Thượng có trên Unica.vn để hoàn toàn có thể trang bị thêm vào cho mình những kỹ năng lập kế hoạch một cách khoa học, logic và kết quả nhất. 

tìm hiểu thêm khóa học “tuyệt kỹ lập kế hoạch và triển khai công việc kết quả”

Khóa học giúp bạn nắm được phương pháp PDCA để sắp xếp và tối ưu công việc kết quả, khóa học nhất. Ngoài ra, giảng viên còn giúp bạn nhận thấy vấn đề và nguyên nhân khi kết quả thực tiễn không đạt mục tiêu, để từ đó đưa ra những hành động cải tiến để có kết quả tốt hơn. 

Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có thời cơ sở hữu khóa học ngay hôm nay bạn nhé !

>> ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đánh giá :

Tags:
Kỹ năng lập kế hoạch

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *