Mục lục

sẻ chia

Gộp ô trong Word từ lâu không hề là điều lạ mỗi khi bắt tay vào soạn thảo văn bản, thế nhưng đó là đối với người đã thành thạo công cụ này, còn đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu và thực hành thì vẫn sẽ gặp chút vấn đề về cách tìm, tạo bảng và gộp ô trong bảng.

Nếu bạn đọc đang đi tìm cách giải quyết gộp ô trong word thế nào, đặc biệt là trong phiên bản Word 2016 xin mời bạn đọc tiếp tục cùng tìm hiểu bài viết tổng hợp dưới đây của Unica nhé.

Chuẩn bị 

Đã là gộp ô trong bảng word thì trước hết phải có bảng và ô để gộp rồi, như vậy trước tiên chúng ta sẽ cần phải chuẩn bị một bảng trong Word để dễ hình dung, theo dõi và thực hành theo.

Có hai cách để bạn tạo bảng khá nhanh gọn:

Cách thứ nhất: bạn click Insert trên thanh công cụ → click Table rồi tạo bảng dựa theo số ô và số hàng hiển thị trong bảng Table, bạn cần bao nhiêu ô bảng sẽ hiển thị bằng đó.
Cách thứ hai: sử dụng tính năng Insert Table để tạo bảng

Trước hết xác định bảng của bạn cần bao nhiêu cột và hàng → click Insert Table trong Insert → xuất hiện bảng hộp thoại sau:

Tạo một bảng trong Word bằng cách 2

Tạo một bảng trong Word bằng phương pháp 2

Công việc của bạn là điền số cột và số hàng đã dự toán trước → click OK

Để thao tác sớm nhất có thể bạn nên lựa cách thứ nhất. Bạn cần bao nhiêu ô và hàng thì căn theo Table để tạo bảng.

Ví dụ bạn muốn có một bảng 6 x 3, như vậy thao tác theo cách 1 những bạn sẽ có bảng 6 x 3 như sau:

Tạo một bảng trong Word bằng cách 1

Tạo một bảng trong Word bằng phương pháp 1

3 Cách để gộp ô trong Word

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Sử dụng chuột phải rất có thể được coi là cách sớm nhất có thể để triển khai thao tác gộp nhiều ô thành một trong bảng Word. những bước triển khai như sau:

Bước 1: Bôi đen những ô mà bạn muốn gộp lại làm một. Ví dụ gộp 3 ô sau:

bôi đen các ô cần gộp

Bước 1: bôi đen những ô cần gộp

Bước 2: đặt chuột vào 3 ô đã được bôi đen click chuột phải, lúc này sẽ xuất hiện một bảng lựa chọn nhanh những thao tác.

click chuột phải vào 3 được bôi đen

Bước 2: click chuột phải vào 3 được bôi đen

Bước 3: click chọn Merge Cells Merge Cells để gộp 3 ô lại.

merge cell

Bước 3: click chọn Merge Cell

giống như như vậy khi bạn tô đen bất kỳ ô nào chỉ việc thao tác như trên toàn bộ những ô sẽ được gộp lại làm một ô duy nhất.

kết quả cách 1

Bước 4: kết quả

Cách 2: Dùng tab Layout

Đã là công cụ soạn thảo văn bản thì kiểu gì cũng có thể có công cụ với những tác dụng tương ứng, kể cả gộp ô trong Word hay tách ô thành nhiều ô nhỏ. 

Muốn gộp những ô trong word thành một ô trên thanh công cụ, bạn triển khai như sau:

Bước 1: Bôi đen những ô cần gộp làm một trong bảng

Bôi đen các ô cần gộp

Bước 1: Bôi đen những ô cần gộp

Bước 2: Trên thanh công cụ lúc này sẽ xuất hiện thêm Table Tools → click Layout

Click layout trong Table Tools

Bước 2: Click layout trong Table Tools

Bước 3: Trong nhóm tính năng Merge bạn chỉ việc click chọn Merge Cells merge cellgiống như cách triển khai bằng chuột phải là xong

Click chọn Merge Cell

Bước 3: Click chọn Merge Cell

như vậy là bạn đã gộp được những ô trong bản Word làm một bằng phương pháp dùng tab Layout rồi rồi.

kết quả cách 2

Bước 4: Kết quả

Cách 3: Dùng tính năng xóa ô để gộp ô trong word

Tuy rằng cách này có hơi mất công (vi những bạn sẽ phải di chuyển con trỏ căn theo những ô có sẵn, nếu có nhiều ô sẽ mất khá nhiều thời gian) nhưng đây cũng là một cách gộp ô khá tác dụng có trong Word.

Tính năng xóa ô có sẵn trong tab Layout trên thanh công cụ bên cạnh tính năng vẽ thêm đường thẳng. Bạn triển khai như sau:

Bước 1: click vào bảng trong Word để xuất hiện Table Tools trên thanh công cụ

bôi đen các ô cần gộp cách 3

Bước 1: bôi đen những ô cần gộp

Bước 2: click tab Layout trên thanh công cụ → click chọn Eraser  Eraser

chọn earser

Bước 2: click Eraser 

lúc này con trỏ sẽ trở thành cục tẩy

Bước 3: đưa cục tẩy đến đường kẻ chia hai hay nhiều ô mà bạn muốn gộp rồi click chọn là được. Như vậy là hoàn thành thao tác gộp ô trong word rất nhanh và tiện!

gộp ô cách 3

Bước 3: gộp ô bằng phương pháp nhấp cục tẩy vào đường thẳng giữa những ô muốn gộp

Vậy trong trường hợp bạn muốn tách/ chia lại những ô thì sao?

Rất đơn giản thôi! 

giống như tương tự như cách gộp ô, tách ô cũng sẽ có 3 cách để triển khai tách ô trong Word.

3 cách để tách ô trong Word

Cách 1: sử dụng chuột phải

Lúc này bạn không phải là bôi đen những ô nữa mà những bạn sẽ đưa chuột đến ô đã được gộp trước đó → click chuột phải vào ô được gộp để xuất hiện bảng thao tác nhanh như hình phía dưới:

tách ô bước 1

Bước 1: click chuột phải vào ô đã gộp

những bạn sẽ thấy trong bảng thao tác nhanh có tính năng Split Cells split cell thay cho tính năng Merge Cells→ click vào Split Cells

Sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại nhỏ yêu cầu bạn cần điền số cột và số hàng muốn thêm vào trong bảng. Chuột của bạn trước đó trỏ vào ô nào thì sẽ được thêm vào ô đó. Trong trường hợp không muốn chia hàng nó sẽ để mặc định là 1 trong những.

Tác dụng của cách triển khai này đó là rất có thể căn đều toàn bộ những ô trong bảng mà không phải mất công đi chỉnh từng đường, trừ khi bạn muốn thay đổi kích thước của chúng.

click Split Cells cách 1

Bước 2: click Split Cells và điền số hàng số cột muốn thêm (ví dụ là thêm 2 cột)

Nhập số ô và số hàng bạn muốn thêm → Click OK những bạn sẽ có kết quả như thế này:

kết quả tách ô cách 1

Bước 3: Kết quả nhận được

Cách 2: Dùng tab Layout

Bước 1: click chuột vào ô cần tách

Bước 2: click chọn tab Layout trên thanh công cụ

click Layout cách 2

Bước 2: click Layout trên thanh công cụ

Bước 3: trên thanh công cụ có những nhóm tính năng Trong số đó có Merge → click Split Cells split cell

clcik chọn split cells

Bước 3: click Split Cells

Sau khi click Split Cells cũng sẽ xuất hiện một hộp thoại yêu cầu nhập số cột và số hàng mà bạn muốn tách ra. Ví dụ chọn tách ra thành 2 cột trên 1 hàng

nhập số ô cần tách cách 2

Bước 4: nhập số hàng và số cột muốn tách ra.

Bước 5: Click OK, vậy là xong!

kết quả tách ô cách 1

Bước 5: kết quả nhận được

Cách 3: Dùng tính năng vẽ thêm ô

Chính xác là vẽ thêm những đường thẳng ranh giới tạo những ô và những hàng trong bảng. 

giống như như cách xóa ô, chỉ khác lúc này con trỏ sẽ trở thành cây bút thay cho là cục tẩy.

Bước 1: Bạn cũng click chuột đến ô cần tách, đến tab Layout trên thanh công cụ

Bước 2: click chuột vào tính năng Draw Table draw tablelúc này con trỏ sẽ trở thành cây bút

Click chuột vào Draw table cách 3

Bước 2: Click chuột vào Draw table để vẽ những ô

Bước 3: Vẽ! những bạn sẽ vẽ bằng phương pháp đưa cây bút đến đường thẳng rồi kéo thả ra đến đường thẳng đối diện. Bạn cần bao nhiêu ô và hàng mới thì dùng cây bút tách ra bằng đó.

Để chính xác hơn bạn nên dùng thước ngang trong Word tích hợp sẵn để căn chỉnh đều hơn nếu không sẽ rất giản đơn lộn xộn đấy.

Ngoài ra để rất có thể tìm hiểu kỹ hơn và tiếp thu kỹ năng và kiến thức bài bản về những thao tác làm việc với bảng trong Word cũng như khai thác sử dụng tối đa tiềm năng soạn thảo văn bản của Word bạn đọc rất có thể tìm hiểu thêm những khóa học chuyên môn về chủ đề học tin học văn phòng hiện có trên Unica. Mỗi khóa học là một lĩnh vực một chủ đề với nội dung và kỹ năng và kiến thức chọn lọc chi tiết, bài bản và rất có thể áp dụng thực tại được ngay. 

>>> Nắm trọn bộ khóa học  “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” của giảng viên Đỗ Trung Thanh trên UNICA.

tìm hiểu thêm khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

Khóa hoc “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” phát hành  để giúp cho sinh viên, người đi làm hỗ trợ thêm những kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng. Những bạn cần  nâng cao trình độ về công cụ tin học văn phòng; hay chuẩn bị thi những loại chứng chỉ tin học…

Khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

Với 40 bài giảng, những bạn sẽ xây dựng được cho bản thân lộ trình học  cụ thể, khoa học và thông minh. Nắm được cách định dạng văn bản, chèn văn bản và  biết ách thiết kế, thiết lập văn bản, chỉnh sửa, bảo mật văn bản word dể ứng dụng vào hợp đồng, báo cáo, những tài liệu văn phòng, chứng từ cụ thể,…

XEM CHI TIẾT KHÓA HỌC

Như vậy bài viết trên đây của Unica đã tổng hợp cho bạn đọc 3 cách để triển khai thao tác gộp ô trong word cũng như cách để tách những ô ra theo mục đích sử dụng bảng. bạn cũng rất có thể vừa tìm hiểu thêm vừa thực hành ngay nhé.

Chúc bạn thành công! 

Đánh giá :

Tags:
Excel Word

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *