Mục lục

san sẻ

Trong quy trình soạn thảo văn bản rất nhiều người vì quá chú trọng đến từng con chữ mà bỏ qua rất nhiều tính năng hay mà Microsoft Word bổ sung mỗi lần update phiên bản cao hơn, một trong số đó phải nói tới Shape – một tính năng vẽ hình minh họa rất hay dùng để vẽ sơ đồ, biểu đồ, hoặc minh họa mối liên hệ tương quan bằng mũi tên, đường thẳng… Trong Shape có rất nhiều những hình họa, một danh sách những hình khối cũng như hình vẽ để bạn thỏa sức sử dụng và sáng tạo từ chúng.

Vậy cách vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape ra làm sao? Có những nhóm hình khối nào trong Word? Mời bạn đọc quan tâm cùng tìm hiểu kỹ hơn cách vẽ đường thẳng trong Word sau nhé.

Shape là gì? Có những nhóm hình khối nào trong Word?

Shape là một tính năng được tích hợp trong Microsoft Word bắt đầu từ phiên bản 2007 trở lên. Shape giúp người tiêu dùng vẽ những hình khối, hình minh họa, mũi tên, viết chữ, vẽ đường thẳng trong Word… để làm tăng sự hấp dẫn, thú vị người đọc, người xem và phát huy sự sáng tạo của người soạn thảo.

Thông thường Shape được ứng dụng rất nhiều để thể hiện, minh họa một quy mô, một sơ đồ, biểu đồ hoặc danh sách đầu mục. 

Vẽ đường thẳng trong Microsoft Word bằng Shape

Vẽ đường thẳng trong Microsoft Word bằng Shape

những nhóm hình khối trong Word?

Trong Shape có những hình khối cụ thể sau:

– Recently Used Shape: là những hình ảnh, đường thẳng dùng gần đây

– Line: Dùng để vẽ đường thẳng trong Word

– Rectangles: Hình khối chữ nhật

– Basic Shapes: những hình khối cơ bản

– Block Arrows: mũi tên hình khối 

– Equation Shape: dấu dạng hình khối

– Flowchart: sơ đồ 

– Start and Banners: Dạng ngôi sao sáng và biểu ngữ

– … 

Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape

Một sơ đồ cơ bản cần phải có những phần sau:

– Nội dung

– Hình khối minh họa

– những mũi tên/ đường thẳng thể hiện mối liên quan, mối tương quan giữa những nội dung.

Có một thủ pháp để giúp bạn tiến hành vẽ sơ đồ trong Word nhanh hơn, đó là chuẩn bị trước nội dung cần thể hiện trong sơ đồ, cùng với đó ghi rõ mối liên quan giữa những nội dung để bạn dễ hình dung, từ đó vẽ đường thẳng trong Word cũng sẽ nhanh hơn rất nhiều.

Cách vẽ hình khối minh họa trong Word bằng Shape

những bước tiến hành như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn thẻ Insert –> Shape

Vẽ hình khối minh họa trong Word

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 1

Lựa chọn hình minh họa mà bạn thấy tương thích nhất với  mục đích của bạn, sau đó click vào hình đó. Ví dụ chọn một trong những hình minh họa trong Rectangles

Bước 2: Lúc này con trỏ của những bạn sẽ trở thành hình dấu cộng lớn. Xác định vị trí bạn muốn đặt hình khối ở đâu trên văn bản Word thì click ấn giữ chuột và lấy ra tương đương với kích thước bạn mong muốn.

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 2

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 2

Bước 3: tiến hành di chuyển, chỉnh sửa hoặc thay đổi hình Shape bằng phương pháp thay đổi trong thẻ Format. 

Click chuột vào đối tượng sẽ xuất hiện thẻ Format. tiến hành toàn bộ những thay đổi trong thẻ này.

Trong thẻ này bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi được màu sắc, kích thước, đường bao viền, độ dày đường, hiệu ứng 3D…

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 3

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 3

Cách vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape

những bước tiến hành như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Insert –> Shape

Xuất hiện một bảng tùy chọn ngay phía dưới Shape

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 1

Bước 2: trong nhóm “Lines” bạn chọn một trong những hình hình tượng đường thẳng Line.

Bước 3: sau khi lựa chọn được cho mình đường thẳng tương thích con trỏ sẽ trở thành hình dấu cộng lớn. Click chuột vào vị trí mà bạn muốn vẽ được thẳng, nhấn giữ chuột và kéo thả để vẽ được đường thẳng có kích thước như ý.

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 2

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 2

Có một thủ pháp giúp bạn đọc hoàn toàn có thể vẽ đường thẳng trong Word sao cho thẳng, đó là nhấn giữ phím Shift trong quy trình vẽ. Cách này áp dụng cho vẽ đường thẳng nằm ngang nhé, còn đường thẳng dọc thì không rất cần thiết. 

Khi vẽ đường thẳng trong Word, điểm trước tiên đúng là điểm đặt, điểm cuối là điểm bạn thả chuột khi vẽ. Nếu đó là hình mũi tên thì điểm đầu đúng là điểm đặt, còn điểm cuối đúng là điểm mà đầu mũi tên nhắm tới.

Điều chỉnh độ dày của đường thẳng, màu sắc, kiểu đường thẳng… tại đây.

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 3

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 3

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word 

Để viết thêm chữ vào đường thẳng bạn tiến hành như sau:

Bước 1: click chuột vào công cụ Text Box –> Kiểu chữ Simple Text Box.

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word bước 1

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word bước 1

Bước 2: Tiếp theo nhập nội dung vào trong khung.

Bước 3: Click chuột phải vào Format Auto Shape/Picture hoặc Format Shape (Format Shape không khác gì Format Auto Shape/Picture, chúng chỉ khác cách thể hiện mà thôi. Ngoài ra Format Shape chỉ có khi Word được update phiên bản 2016)

Xuất hiện một hộp thoại Format Text Box hoặc Format Shape

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word bước 2

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word bước 1

Điều chỉnh màu, kích thước line… trong mục Color and Lines. Sau đó nhấn OK là được.

Cách để điều chỉnh màu sắc, kích thước… của những đường thẳng trong Word

Trong quy trình vẽ đường thẳng trong Word, đôi khi những bạn sẽ cần phải điều chỉnh kích thước cũng như màu sắc của đường thẳng sao cho tương thích với mục đích của tớ. 

Vậy điều chỉnh ra làm sao?

Có 2 cách để bạn điều chỉnh được kích thước, màu sắc, kiểu đường thẳng… trong Word.

Cách 1: trên thanh công cụ có một mục Format sau khi bạn buông chuột vẽ đường thẳng trong Word. Trong mục này có gần như là toàn bộ những tính năng để giúp người tiêu dùng sử dụng và thay đổi đường thẳng sao cho tương thích và theo sở thích người tiêu dùng. 

điều chỉnh đối tượng trong Word

Cách 1 để điều chỉnh màu sắc, kích thước… của những đường thẳng trong Word

Cách 2: Sử dụng chuột phải để gọi lệnh Format Shape (phiên bản cũ hơn sẽ là Format Auto Shape). Sau đó chỉnh sửa nâng cao hơn trong hộp thoại bên phía ngoài cùng bên phải màn hình (hoặc Format Auto Shape)

Thậm chí bạn cũng hoàn toàn có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay trên 3 tính năng nhỏ ngay trên bảng  tùy chọn khi click chuột phải.

điều chỉnh đối tượng trong Word

Cách 2 để điều chỉnh màu sắc, kích thước… của những đường thẳng trong Word

Ngoài ra bạn đọc cũng hoàn toàn có thể điều chỉnh nâng cao hơn với Shape Outline và Shape Effect. Chúng nằm trong mục Format trên thanh công cụ.

Trong Shape Outline những bạn sẽ điều chỉnh màu sắc, kích thước, độ dày… của đường thẳng.

Trong Shape Effect những bạn sẽ điều chỉnh nâng cao hơn: chỉnh bóng, chỉnh hình khối cho đường thẳng, chỉnh hiệu ứng 3D…

Vẽ đường thẳng trong Word sau khi hoàn thành

Vẽ đường thẳng trong Word sau khi hoàn thành

Ngoài ra bạn đọc quan tâm những kỹ năng và kiến thức mềm về tin học văn phòng hãy tham gia ngay những khóa học sau tại Unica, những khóa học chuyên biệt về chủ đề tin học văn phòng giành cho bất kỳ ai đang có nhu cầu tìm hiểu và thành thạo những công cụ hỗ trợ công việc văn phòng.

>>> xem thêm khóa học “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao” của giảng viên Nguyễn Quang Vinh trên UNICA.

Khóa học “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao”

Là một khóa học về tin học văn phòng trực tuyến, gồm có 43 bài giảng trang bị cho bạn những kỹ năng và kiến thức về Word từ cơ bản đến nâng cao với những tình huống thực có trong thực tại như bảng biểu trong Word, cách tạo chart, cách tạo Form tiện nghi… Đến với khóa học, bạn nhanh gọn nắm được những kỹ năng và kiến thức về lý thuyết, bảng biểu, đồ họa tròn Word, cách tạo chart, định dạng trang trí văn bản khoa học và đẹp mắt. Ngoài ra, còn rất nhiều những kỹ năng khác mà bạn cũng hoàn toàn có thể tự khám phá.

>>> Chinh phục Word ngay hôm nay

Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn đọc cách để vẽ đường thẳng trong Word một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Trong quy trình xem thêm bạn đọc nên vừa đọc vừa thực hành ngay trên máy tính của tớ, như vậy không chỉ có hiểu nhanh hơn nội dung mà bài viết truyền tải mà bạn cũng sẽ thành thạo hơn những hướng dẫn vẽ đường thẳng trong Word.

Đánh giá :

Tags:
Word

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *